Conseils pour préparer son dossier de candidature
1. Rédigez vos contributions hors ligne avant de les envoyer
Rédigez vos contributions hors ligne afin d’en conserver une trace permanente. Il ne vous faudra ensuite que quelques minutes pour les envoyer via notre système de soumission en ligne, très simple d’utilisation. Ne rédigez pas vos candidatures à la va-vite en ligne : si votre ordinateur tombe en panne ou si notre système en ligne rencontre un problème technique momentané, votre travail risque d’être perdu.
2. Joindre les documents justificatifs et les liens
Pour la plupart des catégories, l’ajout de fichiers justificatifs ou d’URL à vos candidatures est facultatif. Cependant, nous vous recommandons vivement, si vous n’avez pas d’autres documents à joindre à votre candidature, de fournir au moins l’URL du site web de votre organisation, afin que les membres du jury puissent accéder à des informations supplémentaires de base sur votre organisation
3. Mettre l’accent sur les réalisations accomplies pendant la période de référence
La période d’éligibilité pour les Stevie® Awards 2026 pour les femmes d’affaires s’étend du 1er juillet 2024 au 19 août 2026. (Il n’y a pas de période d’éligibilité pour les candidatures concernant les applications, les sites web/blogs et les réalisations de toute une vie.) Bien que vos candidatures puissent faire référence à des réalisations antérieures à cette période, elles doivent principalement mettre l’accent sur les réalisations accomplies pendant la période d’éligibilité. Les juges n’attribueront pas de notes élevées à vos candidatures si ce n’est pas le cas.
4. Comment soumettre des candidatures pour plusieurs clients
Si vous êtes une agence de relations publiques ou de marketing et que vous souhaitez soumettre des candidatures pour le compte de plusieurs clients, vous n’avez pas besoin de créer un compte distinct dans notre système en ligne pour chaque client. Il vous suffit de créer un seul compte au nom de votre agence, en y indiquant les coordonnées et la description de celle-ci. Commencez ensuite le titre de chaque candidature par le nom du client ; par exemple, « Société ABC : Jane Smith, PDG » ou « Société XYZ : Site web de la société XYZ ». Cela nous indiquera que vous avez l’intention de soumettre les candidatures au nom de vos clients, et nous saurons ainsi que s’ils sont désignés lauréats des Stevie Awards, les prix devront être remis à vos clients, et non à votre agence.
5. Vérifiez vos liens
Si vous incluez des liens vers des vidéos en ligne, des images ou d’autres documents d’accompagnement dans vos candidatures, vérifiez que ces liens fonctionnent avant de les envoyer. Prévisualisez votre candidature avant de l’envoyer, puis cliquez sur les liens qu’elle contient pour vous assurer qu’ils sont valides et qu’ils permettront aux membres du jury de voir le contenu que vous souhaitez leur présenter.
6. Vidéos et autres supports audiovisuels
Lorsque vous joignez des documents à vos candidatures pour que les juges puissent les examiner, n’oubliez pas que ceux-ci ne disposent que de quelques minutes pour les consulter et les noter. Ils n’ont pas le temps d’attendre plusieurs minutes pour télécharger des fichiers depuis Hightail, Dropbox, Box.com ou d’autres services similaires. Vos pièces jointes doivent pouvoir être téléchargées directement et être immédiatement accessibles aux juges.
Si vous souhaitez que les juges visionnent une vidéo, nous vous recommandons de fournir un lien vers une version hébergée sur YouTube, Vimeo ou un service similaire, qui se lancera automatiquement dès qu’un juge souhaitera y accéder. Si cela vous est absolument impossible, nous vous invitons à télécharger votre fichier vidéo sur notre serveur.
7. Intituler vos articles
Il est préférable de choisir des titres simples pour vos candidatures. Par exemple, le titre idéal pour la candidature d’une femme est simplement son nom et sa fonction, comme « Jane Doe, présidente ». Pour la nomination d’une organisation dans son ensemble, le titre idéal se limite au nom de l’organisation, par exemple « Société XYZ, Inc. ». Sinon, il n’est pas nécessaire d’inclure le nom de votre organisation ou le nom de votre catégorie dans le titre de votre candidature : ces informations seront évidentes pour les juges lorsqu’ils examineront votre ou vos candidatures.