エントリーの準備のコツ | The Stevie® Awards for Women in Business

エントリーの準備のコツ

1. 提出する前に、オフラインで入力内容を書き出しておきましょう
提出内容はオフラインで作成し、確実に記録として残しておきましょう。その後、使いやすいオンライン提出システムを通じて、わずか数分で提出することができます。 オンライン上でその場その場でエントリーを作成しないでください。パソコンに不具合が生じたり、オンラインシステムに一時的な障害が発生したりした場合、作成した内容が失われる可能性があります。

2. 参考資料やリンクを添付する
ほとんどの部門において、エントリーへの補足資料やウェブサイトのURLの添付は任意です。ただし、エントリーに追加する資料がない場合でも、審査員が貴団体に関する基本的な追加情報を確認できるよう、少なくとも貴団体のウェブサイトのURLは記載することを強くお勧めします。

3. 対象期間中の実績に焦点を当てる
「2026年スティービー®・アワード・フォー・ウィメン・イン・ビジネス」の審査対象期間は、2024年7月1日から2026年8月19日までです。 (アプリ、ウェブサイト/ブログ、および生涯功労賞の部門については、対象期間の制限はありません。)応募作品において、この期間以前の功績に言及することは可能ですが、対象期間中の功績に重点を置いて記述する必要があります。これに従わない場合、審査員は高い評価を与えません。

4. 複数のクライアントの応募作品を提出する方法
PR会社やマーケティング代理店の方で、複数のクライアントに代わってエントリーを提出したい場合、当社のオンラインシステム上でクライアントごとに個別のエントリー提出用アカウントを作成する必要はありません。代わりに、御社の社名で1つのアカウントを作成し、そのアカウント内に御社の連絡先情報と概要を登録してください。 そして、各エントリーのタイトルにはクライアント名を先頭に記載してください。例えば、「ABC社:ジェーン・スミス(CEO)」や「XYZ社:XYZ社ウェブサイト」といった具合です。 これにより、クライアント名でエントリーを提出する意図があることが当方に伝わり、万が一ステビー賞の受賞が決定した場合、賞は貴社ではなくクライアントに授与されるべきものであることが明確になります。

5. リンクの確認
応募作品にオンライン動画、画像、その他の補足資料へのリンクを含める場合は、提出前にリンクが正常に機能するか確認してください。提出前に作品をプレビューし、リンクをクリックして、リンク先が正しく表示され、審査員に意図した通りのコンテンツが確実に届くことを確認してください。

6. 動画作品およびその他のメディア資料
審査員による審査のためにエントリーに資料を添付する際は、審査員が各エントリーの確認と評価に費やせる時間はわずか数分であることをご留意ください。審査員には、Hightail、Dropbox、Box.com、または類似のサービスから資料をダウンロードするために数分も待つ余裕はありません。添付ファイルは、審査員が直接ダウンロードでき、すぐにアクセスできる状態にしてください。

審査員に動画を審査してもらう場合は、YouTube、Vimeo、または同様のサービスにアップロードされた動画へのリンクをご提供いただくことを推奨します。これにより、審査員がアクセスした際にすぐに再生が開始されます。どうしてもそれが不可能な場合は、動画ファイルを当方のサーバーにアップロードしていただくようお願いいたします。

7. 投稿のタイトル付け
エントリーのタイトルは簡潔にすることが望ましいです。例えば、女性個人のノミネートの場合、理想的なタイトルは単にその方の氏名と役職名、例えば「ジェーン・ドウ、社長」といった形になります。 組織全体のノミネートの場合、理想的なタイトルは単に組織名のみです。例えば、「XYZ株式会社」といった形です。それ以外の場合、エントリーのタイトルに所属組織名やカテゴリー名を含める必要はありません。審査員はエントリーを確認した際に、それらが自明であると判断します。